6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Beyanlar, belgeler ve senetler başlıklı 1525. maddesinin 1. fıkrasına göre “Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu,iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder.”

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun Tacir olmanın hükümleri başlıklı 18. maddesinin 3. fıkrasına göre de “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmedendönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.”

6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1525 inci maddesine dayanılarak 25.08.2011 tarih ve 28036 no’lu Resmi Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği düzenlenmiştir.

Bu yönetmeliğin 11. maddesine göre “KEP sistemi, bir elektronik iletinin tarafları veya muhatapları arasında KEP hesabı vasıtasıyla hukukî ve teknik güvenliğe sahip bir şekilde gönderilip alınmasını sağlamak ve güvenli iletişimde bulunmak gibi amaçlarla kullanılır.”

12. maddesine göre “Hesap sahibinin ya da işlem yetkilisinin, KEP hesabına erişerek gelen iletileri kontrol etmesi esastır. Mücbir sebep hâlleri dışında KEP hesabına erişilmemesi durumunda o işgünü içinde gelen iletinin ertesi işgünü hesap sahibine ulaştığı ve okunduğu kabul edilir.”

Hukuki sonuçları ise 15. maddede düzenlenmiş olup, “KEPHS (Kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcısı)’nin KEP sistemi üzerinden sunduğu hizmetlere ilişkin olarak oluşturduğu kayıtlar ile KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispat edilinceye kadar kesin delil sayılır. KEP hesabı kullanılarak gerçekleştirilen tüm işlemlere ilişkin hukukî sonuçlar hesap sahibi üzerinde doğar.” 

Bu düzenlemeler birlikte değerlendirildiğinde, KEP sisteminin yalnızca elektronik iletişim sağlayan bir araç olmadığı; gönderilen iletilerin hukuki sonuç doğurması, muhatabın iletiden haberdar olmuş sayılması ve iletişimin ispatı bakımından önemli sonuçlar doğurduğu anlaşılmaktadır. Nitekim mücbir sebep bulunmadıkça KEP hesabının kontrol edilmemesi, iletinin mevzuatta öngörülen zamanda ulaşmış ve okunmuş sayılmasını engellememekte; KEP delilleri ise senet hükmünde olup, aksi ispat edilinceye kadar kesin delil niteliği taşımaktadır.

Av. Ahmet Can

Mail                 : ahmetcan@ahmetcan.av.tr

Whatsapp        : 0 532 409 18 85